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CONDIÇÕES GERAIS DE UTILIZAÇÃO E AVISO LEGAL (B2B)

Convidamo-lo a consultar as condições gerais de compra que regulam a oferta e a compra de produtos da International Cosmetic Science, S.L., através da loja online incluída neste sítio Web.

Ao utilizar este sítio Web, fica vinculado a estas condições, pelo que recomendamos que as leia atentamente. Se não concordar com elas, deverá abandonar o sítio Web.

Condições de compra

Objeto e âmbito B2B

As presentes condições regulam a compra e venda exclusivamente entre profissionais (farmácias, perfumarias, clínicas, centros de estética, comércios online e distribuidores com CIF/NIF-IVA válido) e a INTERNATIONAL COSMETIC SCIENCE SL (“ICS” ou o “Prestador”).
Ficam expressamente excluídas as normas relativas a consumidores e utilizadores. As partes atuam no âmbito da sua atividade empresarial ou profissional.

Aceitação contratual

A aceitação é efetuada marcando a caixa correspondente durante o processo de compra e/ou através do e-mail de confirmação/proforma.
O Cliente declara ter lido e aceite estas condições antes de confirmar a encomenda e compromete-se a imprimir/guardar uma cópia.

Registo e validação

O registo B2B requer registo e validação prévia pela ICS. A ICS poderá recusar ou revogar o acesso se os requisitos profissionais não forem comprovados.
O Cliente deverá guardar as suas credenciais e notificar sem demora a sua perda ou utilização não autorizada. As contas são pessoais e intransmissíveis.
A disponibilidade de marcas/coleções pode variar consoante o território e os acordos de distribuição; após a validação, o Cliente verá apenas o catálogo disponível na sua zona.

Pedido mínimo e quantidades

  • MOA (valor mínimo por encomenda): 600 € líquidos.
  • MOQ (unidades mínimas): Alguns artigos exigem uma quantidade mínima de compra; esta informação constará na ficha do produto ou no carrinho. Salvo indicação em contrário, são permitidas unidades avulso.

Preços, impostos e custos adicionais

Os preços apresentados no site são líquidos (impostos à parte) e válidos para encomendas online; podem variar sem aviso prévio.
As despesas de envio, seguros, trâmites aduaneiros, taxas alfandegárias, embalagens especiais, licenças ou certificações não incluídas serão consideradas custos adicionais a cargo do Cliente, salvo acordo escrito em contrário.
Se um preço estiver incorreto, a ICS comunicará o preço correto; a encomenda só será executada após confirmação expressa do Cliente.

Condições de pagamento

  • Formas de pagamento padrão: cartão ou transferência antecipada (T/T a 100%).
  • Qualquer outro esquema (pagamentos faseados, crédito comercial) requer aprovação prévia e por escrito da Direção e pode implicar garantias adicionais.
  • Incumprimento: o não pagamento facultará à ICS a aplicação dos juros previstos na Lei 3/2004 (combate à morosidade nas operações comerciais) e a suspensão das entregas em curso.
  • Reserva de propriedade: a propriedade da mercadoria não é transmitida até ao pagamento integral do preço e dos custos associados.

Confirmação, proforma e faturação

  1. Após receber a encomenda, a ICS verificará a disponibilidade no prazo de 1 a 3 dias úteis e enviará uma fatura proforma com as condições.
  2. Em caso de transferência bancária, não efetue o pagamento até receber a fatura proforma. A encomenda será preparada/expedida após a confirmação do pagamento.
  3. A ICS emitirá fatura eletrónica ou em papel, de acordo com a legislação aplicável.

Preparação, entrega e risco

Prazo de preparação standard: 24–72 h após a confirmação do pagamento (salvo campanhas ou incidentes logísticos).

Incoterms:

  • Nacional/UE: salvo acordo em contrário, envio através dos operadores habituais (Correos Express/SEUR).
  • Internacional fora da UE: por predefinição EXW (Ex Works) no armazém da ICS.


O risco de perda ou dano é transferido para o Cliente na entrega ao transportador ou, em EXW, quando a mercadoria é colocada à disposição no armazém.


As tarifas e os limites para envio gratuito constam da secção “Envios e Devoluções (B2B)” em vigor no site. Podem ser atualizadas sem aviso prévio e serão aplicáveis a encomendas efetuadas após a sua publicação.

Informação técnica e responsabilidade

  • As informações sobre os produtos (fichas, alegações, ingredientes, certificações, conselhos de utilização) são fornecidas “tal como estão” e podem variar. O Cliente deverá verificar a adequação ao fim previsto e a conformidade regulamentar no seu mercado.
  • A ICS não será responsável por danos indiretos (lucro cessante, perda de clientela, interrupção do negócio, perda de dados ou de reputação).
  • A responsabilidade total da ICS, se aplicável, ficará limitada ao valor da encomenda do produto causador, salvo disposição legal imperativa que estabeleça um limite superior.

Marcas, marketing e revenda

  • O uso de marcas, logótipos, imagens e conteúdos de catálogo exige o cumprimento das diretrizes de marca e das políticas de distribuição de cada marca.
  • O Cliente compromete-se a não revender fora do território autorizado, a não praticar dumping de preços nem a distribuir em marketplaces não permitidos, salvo autorização por escrito.
  • A ICS poderá suspender os fornecimentos em caso de incumprimento da política de marca ou do território.

Força maior

A ICS não será responsável por incumprimentos devidos a força maior ou caso fortuito (greves, conflitos laborais, pandemias, guerras, incêndios, inundações, falhas energéticas ou de transporte, etc.). Os prazos ficarão suspensos enquanto durar a causa.

Modificação de condições

A ICS poderá modificar estas condições por necessidades operacionais ou legais. As novas condições aplicar-se-ão aos pedidos efetuados após a sua publicação no site.

Política de livre resolução, trocas e devoluções

Devoluções e desistência (B2B)

  • Não se aplica o direito de livre resolução do consumidor.
  • Qualquer devolução requer autorização prévia (RMA) da ICS.
  • Em devoluções por motivos não imputáveis à ICS, poderá ser aplicada uma taxa de gestão e recondicionamento, e os portes de envio serão da responsabilidade do Cliente.
  • Não serão aceites devoluções de: produtos abertos, manuseados, com selos rompidos, caducados, personalizados, descontinuados ou em mau estado de conservação.

Inspeção à receção e reclamações

O Cliente deverá inspecionar a mercadoria à sua receção.

  • Danos visíveis ou faltas: fazer constar a reserva no alvará do transportador e notificar a ICS com fotos/vídeos num prazo máximo de 48 h.
  • Vícios ocultos: notificação diligente e, em todo o caso, dentro de um prazo razoável a contar da sua deteção.


Transcorridos os prazos, entender-se-á a conformidade, sem prejuízo da garantia legal aplicável no âmbito B2B e da garantia do fabricante.

Garantia

  • A ICS garante a conformidade de acordo com as especificações do fabricante e a data de validade/PAO.
  • Ficam excluídos: desgaste normal, utilização inadequada, armazenamento/temperatura inadequados, manipulação, mistura com produtos de terceiros, incumprimento das instruções ou materiais promocionais fora do controlo da ICS.
  • A eventual reparação, substituição ou reembolso será o único meio de resolução, à escolha da ICS, nos limites legais B2B.

Exclusões do direito de livre resolução

Não serão aceites devoluções dos seguintes produtos, de acordo com o artigo 103 do RDL 1/2007:

  • Bens selados que não sejam aptos para serem devolvidos por razões de proteção da saúde ou de higiene e que tenham sido desempacotados após a entrega (medicamentos, máscaras, copos menstruais, faixas, sutiens, etc.).
  • O fornecimento de bens que, após a sua entrega e tendo em conta a sua natureza,tenham sido misturados de forma indissociável com outros bens.
  • Produtos personalizados
  • Produtos de oferta ou amostras, enviadas gratuitamente ou sem qualquer custo para o cliente.
  • Acessórios avulso que sejam complementos de outro produto principal
  • Não são aceites devoluções de produtos que, devido a um uso indevido, não possam voltar a ser colocados à venda, salvo que tenham sido enviados em mau estado por nossa parte ou apresentem um defeito de fabrico.

O que fazer em caso de produto defeituoso?

Em caso de receber a encomenda com danos causados durante o transporte, é importante que tire algumas fotografias à embalagem e aos danos que comprovem uma possível reclamação junto da transportadora, e deverá registar tal ocorrência no alvará de entrega que assina ao estafeta, devendo reclamar a referida ocorrência o mais rapidamente possível. Se, ao receber a encomenda, não forem observados danos por estar a caixa fechada, também deverá comunicar-nos a reclamação o mais rapidamente possível.

Para exercer o direito de livre resolução relativamente a produtos comprados exclusivamente em https://www.international-cosmetic.com, deverá contactar o nosso Serviço de Apoio ao Cliente B2B enviando um e-mail para pedidos@international-cosmetic.com ou para formacion@international-cosmetic.com.

Aviso legal

Lei aplicável e jurisdição

Em cumprimento da Lei 34/2002, de 11 de julho, dos Serviços da Sociedade da Informação e do Comércio Eletrónico (LSSI-CE), a empresa informa que é titular do sítio web. De acordo com a exigência do artigo 10.º da referida Lei, informa os seguintes dados:

O titular deste sítio web é:

  • Nome da empresa: International Cosmetic Science S.L.
  • NIF: B22563332
  • Morada: Avd. Quitapesares 31, nave 19, 28670 Villaviciosa de Odón, Madrid

Inscrição no registo mercantil:

  • Diário/Assento: 2025/13726
  • Data de apresentação: 16/06/2025
  • Entrada: 1/2025/101980,0
  • Sociedade: International Cosmetic Science SL
  • Folha: M-859216

Dados de contacto:

Este sítio encontra-se localizado e é operado a partir de Espanha. Todas as questões relativas a este sítio são regidas pelas leis espanholas e estão sujeitas à jurisdição dos Tribunais competentes de Espanha, sem que sejam aplicáveis os princípios sobre conflitos de leis.

Naqueles casos em que o cliente não tenha a condição de consumidor ou utilizador, ou que tenha domicílio fora de Espanha, submeter-se-á aos Tribunais nacionais, com renúncia expressa a qualquer outro foro que lhes possa corresponder.

Se o utilizador decidir utilizar ou consultar este sítio fora de Espanha, deverá ter em conta que o faz por iniciativa própria, e que é responsável pelo cumprimento das leis pertinentes.

Conformidade regulamentar

O Cliente será responsável pelo cumprimento da legislação aplicável à sua atividade (incluindo o Regulamento (CE) 1223/2009 relativo a produtos cosméticos, informação ao consumidor, rotulagem na sua língua, notificação CPNP, quando aplicável, comunicações comerciais, legislação fiscal e aduaneira).
Nas exportações, o Cliente assumirá as licenças, autorizações e controlos pertinentes (incluindo sanções e controlos do comércio internacional).

Confidencialidade

Toda a informação comercial, técnica ou de preços fornecida pela ICS terá caráter confidencial e não será divulgada a terceiros sem consentimento, salvo obrigação legal.

Propriedade intelectual e industrial

Os conteúdos, designs, catálogos e imagens do site são propriedade da ICS ou de terceiros licenciantes. É proibida a sua reprodução ou utilização fora do âmbito permitido.

Nulidade parcial

Se qualquer parte destas condições de serviço for contrária à lei e, portanto, inválida, isso não afetará as restantes disposições conformes à lei. As partes comprometem-se a renegociar os pontos das condições de serviço que resultarem nulos e a incorporá-los nas restantes condições de serviço.

Resolução de litígios

Resolução de litígios em linha no domínio do consumo, nos termos do n.º 14 do artigo 14.º do Regulamento (UE) n.º 524/2013: A Comissão Europeia disponibiliza uma plataforma de resolução de litígios em linha, acessível através da seguinte ligação: http://ec.europa.eu/consumers/odr/

Proteção de dados (RGPD/LOPDGDD)

A ICS tratará dos dados de contacto profissionais do Cliente (identidade, cargo, e-mail, telefone, morada) para gerir a relação contratual, o apoio comercial e as comunicações relacionadas, com fundamento no art. 6.1.b e 6.1.f do RGPD.

Pode consultar a Política de Privacidade completa no site.

Utilizadores

O acesso e/ou utilização deste portal atribui-lhe a condição de UTILIZADOR, que aceita, mediante o referido acesso e/ou utilização, as Condições Gerais de Utilização aqui constantes. As referidas Condições serão aplicáveis independentemente das Condições Gerais de Contratação que, conforme o caso, resultem de cumprimento obrigatório.

Utilização do portal

O website fornece acesso a uma multidão de informações, serviços, programas ou dados (doravante, os “conteúdos”) na Internet pertencentes à International Cosmetic Science S.L. ou aos seus licenciantes aos quais o UTILIZADOR possa ter acesso. O UTILIZADOR assume a responsabilidade pelo uso do portal. Tal responsabilidade estende-se ao registo que seja necessário para aceder a determinados serviços ou conteúdos.

Nesse registo, o UTILIZADOR será responsável por fornecer informações verídicas e lícitas. Como consequência deste registo, poderá ser fornecida ao UTILIZADOR uma palavra-passe da qual será responsável, comprometendo-se a fazer um uso diligente e confidencial da mesma. O UTILIZADOR compromete-se a fazer um uso adequado dos conteúdos e serviços que a International Cosmetic Science S.L. oferece através do seu portal e, a título enunciativo, mas não limitativo, a não os utilizar para:

  1. Praticar atividades ilícitas, ilegais ou contrárias à boa-fé e à ordem pública.
  2. Difundir conteúdos ou propaganda de caráter racista, xenófobo, pornográfico-ilegal, de apologia do terrorismo ou atentatório contra os direitos humanos.
  3. Provocar danos nos sistemas físicos e lógicos da International Cosmetic Science S.L., dos seus fornecedores ou de terceiros, introduzir ou difundir na rede vírus informáticos ou quaisquer outros sistemas físicos ou lógicos que sejam suscetíveis de provocar os danos acima mencionados.
  4. Tentar aceder e, se for o caso, utilizar as contas de correio eletrónico de outros utilizadores e modificar ou manipular as suas mensagens. A International Cosmetic Science S.L. reserva-se o direito de remover todos os comentários e contribuições que violem o respeito pela dignidade da pessoa, que sejam discriminatórios, xenófobos, racistas, pornográficos, que atentem contra a juventude ou a infância, a ordem ou a segurança pública ou que, a seu critério, não sejam adequados para publicação. Em qualquer caso, a International Cosmetic Science S.L. não será responsável pelas opiniões expressas pelos utilizadores através dos fóruns, chats ou outras ferramentas de participação.

Propriedade intelectual e industrial

International Cosmetic Science S.L. será titular de todos os direitos de propriedade intelectual e industrial do seu website, bem como dos elementos nele contidos (a título enunciativo, imagens, som, áudio, vídeo, software ou textos; marcas ou logótipos, combinações de cores, estrutura e design, seleção de materiais utilizados, programas informáticos necessários para o seu funcionamento, acesso e utilização, etc.).

Todos os direitos reservados. Nos termos do disposto nos artigos 8.º e 32.º, n.º 1, alínea b), da Lei dos Direitos de Autor,, é expressamente proibida a reprodução, distribuição e comunicação pública, incluindo a sua modalidade de disponibilização, da totalidade ou parte dos conteúdos deste website, para fins comerciais, em qualquer suporte e por qualquer meio técnico, sem a autorização da International Cosmetic Science S.L.

O UTILIZADOR compromete-se a respeitar os direitos de propriedade intelectual e industrial da International Cosmetic Science S.L. Poderá visualizar os elementos do portal e até mesmo imprimi-los, copiá-los e armazená-los no disco rígido do seu computador ou em qualquer outro suporte físico, desde que seja única e exclusivamente para uso pessoal e privado.

O UTILIZADOR deverá abster-se de suprimir, alterar, contornar ou manipular qualquer dispositivo de proteção ou sistema de segurança que esteja instalado nas páginas da International Cosmetic Science S.L.

Exclusão de garantias e de responsabilidade

International Cosmetic Science S.L. não se responsabiliza, em caso algum, por danos e prejuízos de qualquer natureza que possam resultar, a título meramente exemplificativo: de erros ou omissões nos conteúdos, da indisponibilidade do portal ou da transmissão de vírus ou programas maliciosos ou nocivos nos conteúdos, apesar de ter adotado todas as medidas tecnológicas necessárias para evitar tal situação.